В действующее законодательство, связанное с продажей одежды и текстиля, регулярно вносятся изменения. Они касаются в том числе и маркировки постельного белья – категории товаров, которые запрещено продавать без предварительной регистрации в государственной системе учёта и контроля «Честный Знак».

Мера контроля товарооборота на российском рынке помогает избежать появления и продажи контрафактной продукции, которая не имеет сопроводительных документов и не отвечает стандартам, ГОСТам и ТУ. Каждый предприниматель должен соблюдать правила, связанные с маркировкой товаров – в противном случае ему придётся уплатить штраф, размер которого зависит от степени нарушения.

Обязательная маркировка постельного белья: особенности

В оборот поступают только те товары, которые промаркированы специальным двумерным кодом Data Matrix. Это уникальная цифровая комбинация, содержащая сведения об изделии, его размерах и характеристиках материала, особенностях эксплуатации и о компании-производителе.

Обязательной идентификации и дальнейшему отслеживанию в системе государственного контроля подлежат следующие виды текстиля:

  • кухонный и столовый
  • туалетный
  • постельное бельё

Исключение составляют товары, ввезённые на территорию России из-за границы, а также произведённые исключительно в рекламных целях или в качестве образца и не предназначенные для продажи. Изделия, вывозимые за пределы страны, и товары, импортируемые по спонсорскому договору, также не требуют обязательной регистрации в системе «Честный Знак».

Правила маркировки комплектов и наборов постельного белья

Постельное бельё может продаваться как комплектами, так и отдельными единицами: например, простыня, пододеяльник и наволочка входят в один набор по комплектации, определённой производителем. Для одного комплекта используется материал одинаковой расцветки, изделия упаковываются в общую упаковку.

Расформировывать такие комплекты категорически запрещено – на упаковку наносится единая маркировочная наклейка со сведениями о всех входящих изделиях. Некоторые продавцы, пытаясь распродать неликвид, объединяют в акционные наборы изделия из разных партий: в этом случае на общей упаковке должно быть по два двумерных кода Data Matrix, по одному на каждую партию.

Оформление Data Matrix для постельного белья

Каждому, кто планирует торговать постельным бельём, необходимо зарегистрировать учётную запись в государственной системе «Честный Знак». Сделать это можно после заключения соглашения с Федеральной налоговой службой и получения электронной подписи. Для работы потребуется установить товароучётную программу.

При регистрации нужно указать:

  • достоверные данные о предпринимательской деятельности
  • перечень пользователей, которым необходим доступ к системе от лица компании
  • группу товаров, которыми торгует предприниматель, и полное описание для Национального каталога
  • подключение к системе электронного документооборота

В обязательном порядке прикладывается договор с оператором фискальных данных. Кроме того, потребуется приобрести оборудование для маркировки и учёта товаров: принтер для печати этикеток, сканер штрих-кодов, терминал сбора данных и онлайн-кассу.

Продажа маркированного постельного белья

После того как продавец или производитель промаркировал изделия, он передаёт данные в систему «Честный Знак». При оптовой передаче необходимо подготовить универсальный передаточный документ (УПД) с указанием кодов маркировки товаров.

Покупатель при получении товара проверяет, что данные в ЭДО и фактически нанесённые на товар коды маркировки совпадают. В случае расхождений отгрузочные документы подлежат корректировке, а при отказе производителя оптовик вправе отказаться от поставки. С подписью обеих сторон на УПД право собственности и ответственность за партию переходят к покупателю.

Взаимодействие оптовых и розничных магазинов происходит аналогичным образом. При передаче конечному потребителю кассир сканирует код маркировки – информация о выводе товара из оборота автоматически поступает в систему «Честный Знак».

Современные цифровые технологии и программное обеспечение существенно облегчают процесс контроля маркировки и учёта товаров. Можно подобрать ПО для конкретных потребностей и задач, чтобы упростить работу с обязательной маркировкой.

Обязательная маркировка товаров и их регистрация в системе «Честный Знак» разработаны на государственном уровне с целью предотвратить появление контрафакта, обеспечить соблюдение налогового законодательства и правил торговли текстильной продукцией. На законодательном уровне установлены сроки маркировки продукции и её остатков, а также ограничения по нанесению двумерных кодов для определённых категорий товаров. Нарушение этих правил влечёт административную ответственность – штраф и конфискацию без права возврата – и уголовную ответственность – лишение свободы на срок до шести лет.